在廣告快印行業以及印刷行業，有哪些必須知道的印刷文件基本知識和技巧呢？下面，快印客就來為大家進行解答。

目前PDF是提供客戶、印刷廠與同事之間進行溝通最方便的文件格式，在提交給報紙雜志出版商的廣告與媒體文件格式也都是以PDF為標準，打印機最終輸出的文件也是高分辨率的PDF文件。

Adobe公司的Acrobat、InDesign、Illustrator都能保存PDF文件。為了避免反復修改文件設置影響設計流程，在開始設計前需要做的是先用預定義設置優化壓縮程序。

在Indesign中，點擊PDF預置→印刷質量。之后進行自定義PDF設置，點擊文件→導出，選擇.PDF格式，在彈出的了一個窗口里設置好裁剪、出血以及打印機的注冊標記。在Acrobat中再次檢查文件設置，確保準確無誤。

如果是用InDesign編排書籍，導出文件的時候記得選擇「頁面」選項，而不是「跨頁」，單獨導出每一P，印刷店才能幫我們拼版。

字體嵌入是粗心的設計師千萬要記得事情，如果字體無法嵌入，通常是因為在文件夾中被遺漏了或者印刷廠對其限制了，所以在打開后，字體會被替換掉，如果你的設計是花體，而打印出來變成傳統宋體，那就悲催了。所以切記在導出印刷文件的時候要把字體嵌入，InDesign和AI中的印前檢查功能能幫我們避免錯誤。

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